AXELOS: Håndtering av vellykkede programmer (MSP) – Stiftelse

1: Forstå viktige konsepter knyttet til programmer og MSP

1.1 Husk definisjonen av:

Et program
De tre linsene til MSP: prinsipper, temaer og prosesser gjennom hele programmets livssyklus
Enterprise smidighet
1.2 Beskriv:
a) Et programs egenskaper
b) De vanlige årsakene til at programstyring brukes
c) De felles utfordringene som MSP er utformet for å håndtere
d) Programmiljøet

2: Forstå hvordan MSP-prinsippene ligger til grunn for MSP-rammeverket

2.1 Forklar MSP-prinsippene:
a) Lede med et formål
b) Samarbeide på tvers av landegrenser
c) Håndtere tvetydighet
d) Samsvar med prioriteringer
e) Ta i bruk ulike ferdigheter
f) Oppnå målbare fordeler
g) Skape tempo og verdi

3: Forstå MSP-temaene og hvordan de brukes gjennom hele programmet

3.1 Forklar:
a) Formålet med programstrategien
b) Formålet med programstyring
c) Formålet med programplanene
d) Planlegg-gjør-sjekk-handle-syklusen (PDCA) og dens anvendelighet på risikoer og problemer

3.2: Organisasjonstema

3.2.1 Forklar formålet med temaet «organisasjon»

3.2.2 Beskriv de viktigste sammenhengene mellom temaet «organisasjon» og prinsippene

3.2.3 Forklar formålet med nøkkeldokumentene som kreves for å støtte temaet «organisasjon»:
a) Programstrategi: styringstilnærming
b) Programstrategi: tilnærming til interessentengagement
c) Plan for interessentengagement og kommunikasjon

3.2.4 Definer nøkkelbegreper knyttet til temaet «organisasjon»:
a) Interessent
b) Interessentengagement
c) Programmets risikoappetitt

3.2.5 Beskriv formålet og ansvaret for følgende roller:
a) Sponsorgruppe (medlem av sponsorgruppe)
b) Programstyret
c) Programkontor (leder av programkontoret)
d) Senior ansvarlig eier (SRO)
e) Programleder
f) Leder for endring i virksomheten

3.3: Designtema

3.3.1 Forklar formålet med temaet «design»

3.3.2 Beskriv de viktigste sammenhengene mellom temaet «design» og prinsippene

3.3.3 Forklar formålet med nøkkeldokumentene som kreves for å støtte temaet «design»:
a) Programstrategi: designtilnærming
b) Visjonserklæring
c) Fordelskart
d) Fordelsprofil
e) Risikoregister
f) Målrettet driftsmodell

3.3.4 Definer nøkkelbegreper knyttet til temaet «design»:
a) Fordel
b) Ufordel
c) Visjon
d) Programrisiko

3.3.5 Beskriv:
a) Typer av ytelser
b) Veien til fordeler
c) Typer av programrisiko
d) Risikoprioritering
e) Behovet for å dokumentere nåværende tilstand, fremtidig tilstand og gapanalyse

3.4: Begrunnelsestema

3.4.1 Forklar formålet med temaet «rettferdiggjøring»

3.4.2 Beskriv de viktigste sammenhengene mellom temaet «rettferdiggjørelse» og prinsippene

3.4.3 Forklar formålet med nøkkeldokumentene som kreves for å støtte temaet «begrunnelse»:
a) Programmandat
b) Programstrategi: finansieringstilnærming
c) Programbeskrivelse
d) Forretningsargument
e) Finansiell plan

3.4.4 Definer nøkkelbegreper knyttet til temaet «rettferdiggjøring»:
a) Budsjetter
b) Kontantstrøm
c) Finansiell beredskap

3.4.5 Beskriv:
a) Begrunnelsen for et program, inkludert økonomiske og ikke-økonomiske vurderingsmetoder
b) De viktigste hensynene ved validering av en forretningsplan

3.5: Strukturtema

3.5.1 Forklar formålet med temaet «struktur»

3.5.2 Beskriv de viktigste sammenhengene mellom temaet «struktur» og prinsippene

3.5.3 Forklar formålet med og egenskapene til nøkkeldokumentene som kreves for å støtte «struktur»-temaet:
a) Programstrategi: gjennomføringsmetode
b) Leveringsplan; inkludert faktorene som skal vurderes ved planlegging av programgjennomføring
c) Plan for gevinstrealisering
d) Programstrategi: ressurstilnærming

3.5.4 Definer nøkkelbegreper knyttet til temaet «struktur»:
a) Tempo
b) Organisatorisk kapasitet
c) Organisasjonsevne
d) Multimodal levering
e) Transje
f) Landingssted
g) Trinnvis progresjon
h) Avhengighet
i) Iterativ prosjektlivssyklus
j) Lineær prosjektlivssyklus
k) Hybridprosjektets livssyklus
l) Kontinuerlig forbedring

3.5.5 Beskriv:
a) Behovet for å identifisere og håndtere avhengigheter, inkludert typene avhengigheter
b) Bruk av passende leveringsmåter

3.6: Kunnskapstema

3.6.1 Forklar formålet med temaet «kunnskap»

3.6.2 Beskriv de viktigste sammenhengene mellom temaet «kunnskap» og prinsippene

3.6.3 Forklar formålet med nøkkeldokumentene som kreves for å støtte «kunnskap»-temaet:
a) Programstrategi: kunnskaps- og læringstilnærming
b) Programstrategi: informasjonstilnærming

3.6.4 Definer nøkkelbegreper knyttet til temaet «kunnskap»:
a) Kunnskap
b) Praksisfellesskap
c) Lærdommer
d) Retrospektiv

3.6.5 Beskriv:
a) Bruk av kunnskapshåndtering og erfaringer innen effektiv programstyring
b) Bruk av informasjonshåndtering, inkludert tre søyler innen informasjonssikkerhet, i effektiv programstyring

3.7: Tema for forsikring

3.7.1 Forklar formålet med temaet «forsikring»

3.7.2 Beskriv de viktigste sammenhengene mellom temaet «forsikring» og prinsippene

3.7.3 Forklar formålet med nøkkeldokumentene som kreves for å støtte temaet «sikring»:
a) Programstrategi: tilnærming til sikring
b) Sikkerhetsplan

3.7.4 Definer nøkkelbegreper knyttet til temaet «forsikring»:
a) Forsikring
b) Tre forsvarslinjer

3.7.5 Beskriv:
a) Arten av revisjonsaktiviteter, inkludert drivkreftene bak revisjon
b) Hvordan planlegge vellykkede verifikasjonsaktiviteter, inkludert suksessfaktorene for verifikasjon
c) Behovet for sikkerhet på flere nivåer, inkludert de tre forsvarslinjene

3.8: Temaet Beslutninger

3.8.1 Forklar formålet med temaet «beslutninger»

3.8.2 Beskriv de viktigste sammenhengene mellom temaet «beslutninger» og prinsippene

3.8.3 Forklar formålet med nøkkeldokumentene som kreves for å støtte temaet «beslutninger»:
a) Programstrategi: beslutningsprosess
b) Programstrategi: problemløsningstilnærming
c) Programstrategi: risikohåndteringstilnærming
d) Beslutningsregister
e) Utstedelsesregister

3.8.4 Definer nøkkelbegreper knyttet til temaet «beslutninger»:
a) Beslutningspunkt
b) Risikoeier
c) Problem
d) Problemeier

3.8.5 Beskriv:
a) Viktigheten av datainnsamling og rapportering
b) Rollen til alternativanalyse for å støtte beslutninger
c) De generiske responsene på trusler og muligheter

4: Forstå MSP-prosessene og hvordan de utføres gjennom hele programmet

4.1 Forklar formålene med prosessene i MSP-livssyklusen:
a) Identifiser programmet
b) Utform resultatene
c) Planlegg progressiv levering
d) Levere kapasitetene
e) Integrer resultatene
f) Evaluer ny informasjon
g) Lukk programmet

4.2 Forklar målene for MSP-prosessene (ag ovenfor)

4.3 Forklar konteksten for MSP-prosessene