AXELOS: Menestyksekkäiden ohjelmien hallinta (MSP) – Säätiö

1: Ymmärrä ohjelmiin ja MSP:hen liittyvät keskeiset käsitteet

1.1 Muista seuraavan määritelmä:

Ohjelma
MSP:n kolme linssiä: periaatteet, teemat ja prosessit koko ohjelman elinkaaren ajan
Yritysten ketteryys
1.2 Kuvaile:
a) Ohjelman ominaisuudet
b) Yleisimmät syyt ohjelmajohtamisen käyttöön
c) Yhteiset haasteet, joihin merten aluesuunnittelu on suunniteltu vastaamaan
d) Ohjelmaympäristö

2: Ymmärrä, miten MSP-periaatteet tukevat MSP-kehystä

2.1 Selitä MSP:n periaatteet:
a) Johda määrätietoisesti
b) Tee yhteistyötä yli rajojen
c) Käsittele epäselvyyksiä
d) Yhteensopiva prioriteettien kanssa
e) Hyödynnä monipuolisia taitoja
f) Saavuttaa mitattavia hyötyjä
g) Tuo vauhtia ja arvoa

3: Ymmärrä MSP-teemat ja niiden soveltaminen koko ohjelmassa

3.1 Selitä:
a) Ohjelmastrategian tarkoitus
b) Ohjelman hallinnon tarkoitus
c) Ohjelmasuunnitelmien tarkoitus
d) Suunnittele-Toteuta-Tarkista-Toimi (PDCA) -sykli ja sen soveltuvuus riskeihin ja ongelmiin

3.2: Organisaatioteema

3.2.1 Selitä 'organisaatio'-teeman tarkoitus

3.2.2 Kuvaile organisaatioteeman ja periaatteiden välisiä keskeisiä suhteita

3.2.3 Selitä 'organisaatio'-teeman tukemiseen tarvittavien keskeisten asiakirjojen tarkoitus:
a) Ohjelmastrategia: hallintotapa
b) Ohjelmastrategia: sidosryhmien osallistamiseen perustuva lähestymistapa
c) Sidosryhmien osallistamis- ja viestintäsuunnitelma

3.2.4 Määrittele organisaatioteemaan liittyvät keskeiset käsitteet:
a) Sidosryhmä
b) Sidosryhmien osallistaminen
c) Ohjelman riskinottohalukkuus

3.2.5 Kuvaile seuraavien roolien tarkoitus ja vastuut:
a) Sponsoriryhmä (sponsoriryhmän jäsen)
b) Ohjelmalautakunta
c) Ohjelmatoimisto (ohjelmatoimiston johtaja)
d) Vanhempi vastuullinen omistaja (SRO)
e) Ohjelmapäällikkö
f) Liiketoiminnan muutospäällikkö

3.3: Suunnitteluteema

3.3.1 Selitä 'suunnittelu'-teeman tarkoitus

3.3.2 Kuvaile 'suunnittelu'-teeman ja periaatteiden välisiä keskeisiä suhteita

3.3.3 Selitä 'suunnittelu'-teeman tukemiseen tarvittavien keskeisten asiakirjojen tarkoitus:
a) Ohjelmastrategia: suunnittelulähestymistapa
b) Visiolauseke
c) Hyötykartta
d) Hyötyprofiili
e) Riskirekisteri
f) Tavoitteena oleva toimintamalli

3.3.4 Määrittele 'suunnittelu'-teemaan liittyvät keskeiset käsitteet:
a) Hyöty
b) Haitta
c) Näkö
d) Ohjelmariski

3.3.5 Kuvaile:
a) Etuuksien tyypit
b) Polku hyötyihin
c) Ohjelmaan liittyvien riskien tyypit
d) Riskien priorisointi
e) Tarve dokumentoida nykytila, tuleva tila ja kuiluanalyysi

3.4: Perusteluteema

3.4.1 Selitä 'oikeuttaminen'-teeman tarkoitus

3.4.2 Kuvaile 'oikeutus'-teeman ja periaatteiden välisiä keskeisiä suhteita

3.4.3 Selitä 'perustelu'-teeman tukemiseksi tarvittavien keskeisten asiakirjojen tarkoitus:
a) Ohjelmamandaatti
b) Ohjelmastrategia: rahoituslähestymistapa
c) Ohjelmatiivistelmä
d) Liiketoimintasuunnitelma
e) Taloussuunnitelma

3.4.4 Määrittele 'oikeuttaminen'-teemaan liittyvät keskeiset käsitteet:
a) Budjetit
b) Kassavirta
c) Taloudellinen tilanne

3.4.5 Kuvaile:
a) Ohjelman perustelu, mukaan lukien taloudelliset ja muut arviointimenetelmät
b) Keskeiset näkökohdat liiketoimintatapauksen validoinnissa

3.5: Rakenneteema

3.5.1 Selitä 'rakenne'-teeman tarkoitus

3.5.2 Kuvaile 'rakenne'-teeman ja periaatteiden välisiä keskeisiä suhteita

3.5.3 Selitä 'rakenne'-teeman tukemiseksi tarvittavien keskeisten asiakirjojen tarkoitus ja ominaisuudet:
a) Ohjelmastrategia: toteutustapa
b) Toteutussuunnitelma; mukaan lukien tekijät, jotka on otettava huomioon ohjelman toteutusta suunniteltaessa
c) Hyötyjen toteutumissuunnitelma
d) Ohjelmastrategia: resurssointimenetelmä

3.5.4 Määrittele 'rakenne'-teemaan liittyvät keskeiset käsitteet:
a) Vauhti
b) Organisointikyky
c) Organisointikyky
d) Monimuotoinen toimitus
e) Erä
f) Laskeutumispaikka
g) Asteittainen eteneminen
h) Riippuvuussuhde
i) Iteratiivinen projektin elinkaari
j) Lineaarinen projektin elinkaari
k) Hybridiprojektin elinkaari
l) Jatkuva parantaminen

3.5.5 Kuvaile:
a) Tarve tunnistaa ja hallita riippuvuuksia, mukaan lukien riippuvuuksien tyypit
b) Asianmukaisten toimitustapojen käyttö

3.6: Tietoteema

3.6.1 Selitä 'tieto'-teeman tarkoitus

3.6.2 Kuvaile 'tieto'-teeman ja periaatteiden välisiä keskeisiä suhteita

3.6.3 Selitä 'tieto'-teeman tukemiseen tarvittavien keskeisten asiakirjojen tarkoitus:
a) Ohjelmastrategia: tietoon ja oppimiseen perustuva lähestymistapa
b) Ohjelmastrategia: tiedonlähestymistapa

3.6.4 Määrittele 'tieto'-teemaan liittyvät keskeiset käsitteet:
a) Tieto
b) Käytäntöyhteisö
c) Opitut asiat
d) Retrospektiivi

3.6.5 Kuvaile:
a) Tiedonhallinnan käyttö ja opitut kokemukset tehokkaassa ohjelmahallinnossa
b) Tiedonhallinnan käyttö, mukaan lukien tietoturvallisuuden kolme pilaria, tehokkaassa ohjelmahallinnossa

3.7: Varmuuden teema

3.7.1 Selitä 'varmuus'-teeman tarkoitus

3.7.2 Kuvaile 'varmuuden' teeman ja periaatteiden välisiä keskeisiä suhteita

3.7.3 Selitä varmuuden teeman tukemiseksi tarvittavien keskeisten asiakirjojen tarkoitus:
a) Ohjelmastrategia: varmuuden varmistava lähestymistapa
b) Vakuutussuunnitelma

3.7.4 Määrittele 'varmuus'-teemaan liittyvät keskeiset käsitteet:
a) Vakuutus
b) Kolme puolustuslinjaa

3.7.5 Kuvaile:
a) Varmennustoiminnan luonne, mukaan lukien varmennustoiminnan ajurit
b) Kuinka suunnitella onnistuneita varmennustoimia, mukaan lukien varmennusta koskevat menestystekijät
c) Tarve varmistaa varmuus useilla tasoilla, mukaan lukien kolme puolustuslinjaa

3.8: Päätösteema

3.8.1 Selitä 'päätökset'-teeman tarkoitus

3.8.2 Kuvaile 'päätökset'-teeman ja periaatteiden välisiä keskeisiä suhteita

3.8.3 Selitä 'päätös'-teeman tukemiseen tarvittavien keskeisten asiakirjojen tarkoitus:
a) Ohjelmastrategia: päätöksentekotapa
b) Ohjelmastrategia: ongelmanratkaisuun perustuva lähestymistapa
c) Ohjelmastrategia: riskinhallintamenetelmä
d) Päätösrekisteri
e) Hakemusrekisteri

3.8.4 Määrittele 'päätökset'-teemaan liittyvät keskeiset käsitteet:
a) Päätöspiste
b) Riskien omistaja
c) Ongelma
d) Ongelman omistaja

3.8.5 Kuvaile:
a) Tiedonkeruun ja raportoinnin tärkeys
b) Vaihtoehtoanalyysin rooli päätöksenteon tukena
c) Yleiset vastaukset uhkiin ja mahdollisuuksiin

4: Ymmärrä MSP-prosessit ja niiden toteuttaminen koko ohjelman ajan

4.1 Selitä prosessien tarkoitukset MSP:n elinkaaren aikana:
a) Tunnista ohjelma
b) Suunnittele tulokset
c) Suunnittele progressiivinen toimitus
d) Tarjoa valmiudet
e) Sisällytä tulokset
f) Arvioi uusia tietoja
g) Sulje ohjelma

4.2 Selitä MSP-prosessien tavoitteet (kohta yllä)

4.3 Selitä MSP-prosessien konteksti