AXELOS: Management erfolgreicher Programme (MSP) – Stiftung

1: Wichtige Konzepte im Zusammenhang mit Programmen und MSP verstehen

1.1 Erinnern Sie sich an die Definition von:

Ein Programm
Die 3 Linsen von MSP: Prinzipien, Themen und Prozesse über den gesamten Programmlebenszyklus
Unternehmensagilität
1.2 Beschreiben Sie:
a) Die Merkmale eines Programms
b) Die häufigsten Gründe für den Einsatz von Programmmanagement
c) Die gemeinsamen Herausforderungen, die MSP bewältigen soll
d) Das Programmumfeld

2: Verstehen Sie, wie die MSP-Prinzipien dem MSP-Framework zugrunde liegen

2.1 Erläutern Sie die MSP-Prinzipien:
a) Zielstrebig führen
b) Zusammenarbeit über Grenzen hinweg
c) Umgang mit Mehrdeutigkeiten
d) An Prioritäten ausrichten
e) Einsatz vielfältiger Fähigkeiten
f) Messbare Vorteile erzielen
g) Bringen Sie Tempo und Wert

3: Verstehen Sie die MSP-Themen und wie sie im gesamten Programm angewendet werden

3.1 Erklären Sie:
a) Der Zweck der Programmstrategie
b) Der Zweck der Programm-Governance
c) Der Zweck der Programmpläne
d) Der Plan-Do-Check-Act (PDCA)-Zyklus und seine Anwendbarkeit auf Risiken und Probleme

3.2: Organisationsthema

3.2.1 Erläutern Sie den Zweck des Themas „Organisation“

3.2.2 Beschreiben Sie die wichtigsten Zusammenhänge zwischen dem Thema „Organisation“ und den Prinzipien

3.2.3 Erläutern Sie den Zweck der wichtigsten Dokumente, die zur Unterstützung des Themas „Organisation“ erforderlich sind:
a) Programmstrategie: Governance-Ansatz
b) Programmstrategie: Stakeholder-Engagement-Ansatz
c) Stakeholder-Engagement und Kommunikationsplan

3.2.4 Definieren Sie Schlüsselkonzepte im Zusammenhang mit dem Thema „Organisation“:
a) Interessenvertreter
b) Stakeholder-Engagement
c) Risikobereitschaft des Programms

3.2.5 Beschreiben Sie den Zweck und die Verantwortlichkeiten der folgenden Rollen:
a) Förderkreis (Förderkreismitglied)
b) Programmtafel
c) Programmbüro (Leitung des Programmbüros)
d) Senior Responsible Owner (SRO)
e) Programmmanager
f) Business Change Manager

3.3: Designthema

3.3.1 Erläutern Sie den Zweck des Themas „Design“

3.3.2 Beschreiben Sie die wichtigsten Zusammenhänge zwischen dem Thema „Design“ und den Prinzipien

3.3.3 Erläutern Sie den Zweck der wichtigsten Dokumente, die zur Unterstützung des Themas „Design“ erforderlich sind:
a) Programmstrategie: Designansatz
b) Vision Statement
c) Nutzenkarte
d) Nutzenprofil
e) Risikoregister
f) Zielbetriebsmodell

3.3.4 Definieren Sie Schlüsselkonzepte im Zusammenhang mit dem Thema „Design“:
a) Nutzen
b) Nachteil
c) Vision
d) Programmrisiko

3.3.5 Beschreiben Sie:
a) Die Arten der Leistungen
b) Der Weg zu den Leistungen
c) Die Arten von Programmrisiken
d) Risikopriorisierung
e) Die Notwendigkeit, den aktuellen Zustand, den zukünftigen Zustand und die Lückenanalyse zu dokumentieren

3.4: Begründungsthema

3.4.1 Erläutern Sie den Zweck des Themas „Rechtfertigung“

3.4.2 Beschreiben Sie die wichtigsten Zusammenhänge zwischen dem Thema „Rechtfertigung“ und den Grundsätzen

3.4.3 Erläutern Sie den Zweck der wichtigsten Dokumente, die zur Unterstützung des Themas „Begründung“ erforderlich sind:
a) Programmauftrag
b) Programmstrategie: Finanzierungsansatz
c) Programmbeschreibung
d) Geschäftsmodell
e) Finanzplan

3.4.4 Definieren Sie Schlüsselkonzepte im Zusammenhang mit dem Thema „Begründung“:
a) Haushaltspläne
b) Cashflow
c) Finanzielle Eventualverbindlichkeiten

3.4.5 Beschreiben Sie:
a) Die Begründung eines Programms unter Einbeziehung finanzieller und nichtfinanzieller Bewertungsmethoden
b) Die wichtigsten Überlegungen bei der Validierung eines Business Case

3.5: Strukturthema

3.5.1 Erläutern Sie den Zweck des Themas „Struktur“

3.5.2 Beschreiben Sie die wichtigsten Zusammenhänge zwischen dem Thema „Struktur“ und den Prinzipien

3.5.3 Erläutern Sie den Zweck und die Merkmale der wichtigsten Dokumente, die zur Unterstützung des Themas „Struktur“ erforderlich sind:
a) Programmstrategie: Umsetzungsansatz
b) Lieferplan; einschließlich der Faktoren, die bei der Planung der Programmdurchführung zu berücksichtigen sind
c) Nutzenrealisierungsplan
d) Programmstrategie: Ressourcenansatz

3.5.4 Definieren Sie Schlüsselkonzepte im Zusammenhang mit dem Thema „Struktur“:
a) Tempo
b) Organisatorische Kapazität
c) Organisationsfähigkeit
d) Multimodale Lieferung
e) Tranche
f) Landepunkt
g) Inkrementelles Fortschreiten
h) Abhängigkeit
i) Iterativer Projektlebenszyklus
j) Linearer Projektlebenszyklus
k) Hybrider Projektlebenszyklus
l) Kontinuierliche Verbesserung

3.5.5 Beschreiben Sie:
a) Die Notwendigkeit, Abhängigkeiten zu identifizieren und zu verwalten, einschließlich der Arten von Abhängigkeiten
b) Die Verwendung geeigneter Versandarten

3.6: Wissensthema

3.6.1 Erläutern Sie den Zweck des Themas „Wissen“

3.6.2 Beschreiben Sie die wichtigsten Zusammenhänge zwischen dem Thema „Wissen“ und den Prinzipien

3.6.3 Erläutern Sie den Zweck der wichtigsten Dokumente, die zur Unterstützung des Themas „Wissen“ erforderlich sind:
a) Programmstrategie: Wissens- und Lernansatz
b) Programmstrategie: Informationsansatz

3.6.4 Definieren Sie Schlüsselkonzepte im Zusammenhang mit dem Thema „Wissen“:
a) Wissen
b) Gemeinschaft der wissenschaftlichen Praxis
c) Erkenntnisse
d) Retrospektive

3.6.5 Beschreiben Sie:
a) Der Einsatz von Wissensmanagement und gewonnenen Erkenntnissen im effektiven Programmmanagement
b) Der Einsatz von Informationsmanagement, einschließlich der drei Säulen der Informationssicherheit, im effektiven Programmmanagement

3.7: Thema „Versicherung“

3.7.1 Erläutern Sie den Zweck des Themas „Versicherung“

3.7.2 Beschreiben Sie die wichtigsten Zusammenhänge zwischen dem Thema „Versicherung“ und den Grundsätzen

3.7.3 Erläutern Sie den Zweck der wichtigsten Dokumente, die zur Unterstützung des Themas „Versicherung“ erforderlich sind:
a) Programmstrategie: Assurance-Ansatz
b) Sicherungsplan

3.7.4 Definieren Sie Schlüsselkonzepte im Zusammenhang mit dem Thema „Versicherung“:
a) Zusicherung
b) Drei Verteidigungslinien

3.7.5 Beschreiben Sie:
a) Die Art der Prüfungstätigkeiten, einschließlich der Triebkräfte für die Prüfung
b) Wie man erfolgreiche Assurance-Aktivitäten plant, einschließlich der Erfolgsfaktoren für Assurance
c) Die Notwendigkeit von Sicherheit auf mehreren Ebenen, einschließlich der drei Verteidigungslinien

3.8: Thema Entscheidungen

3.8.1 Erläutern Sie den Zweck des Themas „Entscheidungen“

3.8.2 Beschreiben Sie die wichtigsten Zusammenhänge zwischen dem Thema „Entscheidungen“ und den Grundsätzen

3.8.3 Erläutern Sie den Zweck der wichtigsten Dokumente, die zur Unterstützung des Themas „Entscheidungen“ erforderlich sind:
a) Programmstrategie: Entscheidungsfindungsansatz
b) Programmstrategie: Problemlösungsansatz
c) Programmstrategie: Risikoreaktionsansatz
d) Entscheidungsregister
e) Ausgaberegister

3.8.4 Definieren Sie Schlüsselkonzepte im Zusammenhang mit dem Thema „Entscheidungen“:
a) Entscheidungspunkt
b) Risikoträger
c) Problem
d) Probleminhaber

3.8.5 Beschreiben Sie:
a) Die Bedeutung der Datenerfassung und -berichterstattung
b) Die Rolle der Optionenanalyse bei der Entscheidungsunterstützung
c) Die allgemeinen Reaktionen auf Bedrohungen und Chancen

4: Verstehen Sie die MSP-Prozesse und wie sie im gesamten Programm durchgeführt werden

4.1 Erläutern Sie die Zwecke der Prozesse innerhalb des MSP-Lebenszyklus:
a) Identifizieren Sie das Programm
b) Gestaltung der Ergebnisse
c) Planen Sie eine schrittweise Lieferung
d) Liefern Sie die Fähigkeiten
e) Einbettung der Ergebnisse
f) Neue Informationen auswerten
g) Programm schließen

4.2 Erläutern Sie die Ziele der MSP-Prozesse (siehe oben).

4.3 Erläutern Sie den Kontext der MSP-Prozesse